Feitelijke Vaardigheden: Presentatie
Dit hoofdstuk richt zich op vaardigheden die jouw presentaties doen uitstijgen boven de andere presentaties binnen ons bedrijf. Eerder hebben we gekeken naar sociale vaardigheden. We focussen ons nu op de feitelijke kant van het verhaal.
Feitelijke vaardigheden zijn belangrijk om over te beschikken indien je een goede presentatie wil geven of goed wil kunnen communiceren. Met feitelijke vaardigheden geef je bewijs aan wat je aan het vertellen bent. Je ondersteunt je boodschap met feiten waardoor toehoorders vertrouwen hebben in je expertise en je boodschap.
We onderscheiden vier manieren om je presentatie met data te ondersteunen.
Klik op onderstaande begrippen om er meer over te leren over feitelijke vaardigheden bij het presenteren
Tabellen
Je gebruikt een tabel als je veel cijfers toch overzichtelijk wil weergeven. Door data in rijen en kolommen te zetten is de informatie makkelijk te lezen en te begrijpen. Door data in een tabel te plaatsen, kunnen verschillende datasets gemakkelijk worden vergeleken omdat ze zich allemaal op dezelfde pagina bevinden.
a
Tabellen zorgen voor nauwkeurigheid door de gestructureerde indeling waarin gegevens correct kunnen worden ingevuld. Zie hieronder voor een voorbeeld hoe een tabel ook kan zorgen voor flexibiliteit, je kunt immers met de opmaak de nadruk leggen op belangrijke informatie.
a
Grafiek
Een grafiek wordt veelal ingezet om patronen en trends te laten zien. Hoe ziet een bepaalde ontwikkeling over tijd eruit? Met een grafiek is het mogelijk om complexe data simpel weer te geven. Er is geen lijst die je door moet lezen, maar je ziet direct of een lijn omhoog of omlaag gaat. Het helpt, kortom, bij het interpreteren van veel gegevens.
a
Evenals bij tabellen is het eenvoudig om lijnen of staven onderling te vergelijken. Zie boven- en onderstaande voorbeelden. Je draagt hiermee bij aan het vertellen van een verhaal. Bovenstaande grafiek vertelt een interessant verhaal over de file-ontwikkeling per dag in de week. Dit is boeiend.
a
Dashboards
Een dashboard is, doordat je er allerlei kanten mee op kunt, heel veelzijdig. Binnen ons bedrijf worden dashboards vaak gebruikt om KPI’s te monitoren.
a
Door een dashboard te gebruiken kun je effecten en relaties (causaliteit) laten zien. Wat was de klanttevredenheid vóór en ná de implementatie van je verbetering? Als je kan aantonen dat je werk zin heeft gehad is dat heel mooi meegenomen.
a
Infographics
Infographics worden gebruikt om processen te visualiseren. Je kunt dit ook gebruiken als je heel veel gegevens samen wil vatten in één plaat. Meestal gebeurt dit door informatie te vereenvoudigen. Eigenlijk laat je alle details weg en focus je je op het belangrijkste en dat laat je op een visueel aantrekkelijke manier zien.
a
Een Infograhic ziet er altijd prachtig uit. De focus ligt op het visuele. Dit zorgt er wel voor dat het moeilijk is om deze zelf te maken. Schakel, indien relevant, hiervoor altijd een designer in. Dit bespaart een hoop tijd en geld.
a
Om te ontspannen is het nu weer tijd voor vragen. Hopelijk heb je opgelet!
schoon water 